第一条 专门信报箱治理收发员应根据信报箱群的编号顺序为各分区楼层部门和用户编号。编号应及时予以登记，以备查核,最好专门做一个登记表格册。

第二条 每一信报箱配钥匙两条，一条交相应部门、用户邮件领取人（以下简称取件人，其中各用户取件人应为家庭成员）。另一条由小区收发员保管 (领取钥匙应予以详细登记，如：姓名、所属部门

、联系电话、领取日期等)。

第三条 小区收发员接收邮件后，应按邮件地址分发至各信箱，由相应部门、用户的取件人负责开箱领取邮件后，发送给收件人本人。取件人必需每天开箱领取并及时发送邮件。发送邮件时，重要邮件

应履行登记手续。

第四条 因用户地址不详而无法投递的邮件，小区收发员应将收件人的姓名写在黑板上，以提醒收件人领取。因姓名模糊等原因而无法投递的邮件，取件人应当即送回收发员，由收发员退回邮局处理，

不得私自处理。

第五条 汇款单、包裹单、特快专递不得直接分发到信报箱，应按规定，先由小区收发员填写“领取邮件通知书”并投至相应信箱，取件人领取“通知”后发送给收件人。收件人凭此“通知”到收发室

领取正式邮件“通知单”后，办理相关手续领取邮件。其中，特快专递应迅速通知收件人领取。

第六条 用户房屋出租及房产转让等要将用户信箱钥匙交回小区收发员,并进行转接说明登记。

第七条 用户应妥善保管信报箱钥匙，不得随意交给他人领取邮件。若遗失钥匙，应以书面形式报小区收发员，同时交付补配钥匙费若干元，由收发员重新配备，并做好登记。

对于私自配备钥匙或破坏信箱的行为，一经发现、可严肃处理。

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