中药柜摆放时要远离热源，至少在1米以外；
不要让柜体受水浸淋，要经常用干布擦试，防止板材胀大变形；
不要与化学物品触摸，易挥发的化学物品不要存放在柜内，防止板材变色和金属件受到腐蚀；
中药柜上层的承载力通常不如基层，所以上层内合适放置轻的物品，重物放在基层柜里；
放入中药柜内的器皿应当清洁洁净后再放入，特别要留意需把器皿擦干；
室内尽可能添加湿度。如经常用湿布擦地或运用加湿器、养鱼，对人与中药柜都有优点。
不管是档案中药柜、密集书架、还是电动中药柜都是用来储存档案盒资料的，怎么减少中药柜的自身损耗，极限的提高中药柜的使用寿命，这个就是我们保养中药柜的目的。
1：防潮
中药柜的是金属制品，主要要考虑的是防潮，虽然中药柜有密封性，但是潮气难免会进入，纸张遇水，很简单褶皱变形，因而档案室内的防高温、防湿润方法不行松懈。若条件答应，尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。此外，可采用密封的方法隔热隔湿，或采用守时通风的方法降温降湿。
2：防火
中药柜虽然能保护文件，但是防火不管是在什么时候都是我们需要做的安全工作，因为中药柜的厚度是有限的，当外部温度过高的时候，里面的资料和档案也是可以自然的，所以中药柜需要防火。
3：防害虫
长时间不用的书籍和资料会在一定的时间生虫，这个事中药柜所避免不了，我们可以再中药柜内放一些防虫子的药剂，这样就可以防止害虫蚕食我们的资料或文件。
4：防晒、防阳光直射
因为阳关里面的紫外线长时间的照射，对中药柜表面的喷塑层是有伤害的，可以使得喷塑层慢慢的起皮、脱落，所以在防止中药柜的时候我们要把中药柜放在比较阴凉的地方。
