内部日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报；80%的工作都处于开放的环境、发散的状态和随机的情形，如特殊请求、突发事件、临时汇报、项目协作、活动组织、意见征集、沟通协调等等，因此，通过协同工作模块的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行请示汇报、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。