文件管理软件应保证做到以下几个方面：
1、保证在文件生命周期的每个阶段在哪里存贮文档
2、保证在文件生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档
3、保证作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文件
4、保证对文件应用什么策略 以使得与文件有关的动作被审核，文件被正确的保存或销毁，以及企业中重要的内容被保护
5、保证在生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文件如何被转换
6、保证作为公司报告文件被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针
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