办公自动化作用和条件

　　随着电子计算机的广泛应用，特别是能进行中西文处理的微电脑的问世，人们多年的夙愿得到了实现。办公室人员可以通过计算机进行信息数据处理，帮助人们进行分析、决策：从而大大减轻了办公人员的劳动强度，提高了工作效率。电子计算机已成为办公自动化的核心。

　　实现高度集成化的办公自动化系统，需要有能够支持广泛应用范围的技术，如数据处理、通信网络、数据库技术等。就支撑环境而论，可分为硬件支撑和软件支撑，硬件支撑是办公自动化系统存在的物质基础，软件支撑是办公自动化系统运行的中枢神经系统。

　　办公自动化系统的技术组成主要包括：数据处理、光学字符阅读器、声音通信、密码、微型图片、复印机、传真、文字处理、照相排版、传感器、电子文件检索、电子邮件、交互式图形、影像处理、电视电话会议、电话交换机等等。