OA管理系统

　　OA管理系统指的是企业在办公过程中借助电脑计算机硬件及OA办公管理软件，企业的办公过程一般是指领导与管理层之间、员工与员工之间、管理层与员工之间所进行的办公活动，OA管理系统是指可以为企业提供办公管理、合同管理、设备管理、文档管理、通讯录管理、供应商管理等服务的软件。

　　一、OA管理系统的功能

　　1.  办公管理：办公管理里主要是负责工作任务、工作任务完成情况、工作任务报表的管理，通过报表、日志、流程跟踪等技术来实现对办公的管理。

　　2.  设备管理：设备管理在恒隆OA管理系统中是称为“办公用品管理”，主要是管理办公用品的采购、入库等流程，其作用是规范企业办公用品的用量，避免铺张浪费。

　　3.  文档管理：文档是一个企业中重要的无形资产，其包括word文档、excel文档、客户资料、企业合同、产品资料等等这些东西，而文档管理就是将这些东西进行明确分类，然后保存，便于查询和调取。

　　4.  通讯录管理：通讯录包含个人、企业通讯录，还有一些商家的花名册，通过将他们的联系信息导入系统中，可以更快的查询到需要联系的人。

　　二、OA管理系统作用

　　1.  辅助办公：跟Excel、Word等办公软件差不多，OA管理系统也是一款辅助办公的软件，其主要是提高工作效率，实现辅助办公的自动化，其是还需人为进行办公的。

　　2.  无形资产积累：OA管理系统让原本的文档变成了电子文档，通过数据库等对文档进行有效合理的保存，实现知识管理自动化。

　　3.  信息公告平台建立：信息公告平台包含公告、新闻、论坛、即时通讯等这些部分，通过这些功能来搭建一个企业的信息公告平台。