人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。 办公设备的清单往往很混乱，这是因为根据不同的标准分类不同所造成。

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首先办公设备定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。桌面外包服务就是是通过技术减轻IT人员的管理成本，桌面系统维护就是其中的一项。企业可以通过虚拟化提升IT系统的战斗力，并降低成本。在企业实现了标准化和简化之后，自然要上升到自动化。

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