聊城智能会议系统相比传统会议的优势省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能会议系统一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。

作为中国企业绝大部分的中小企业，对视频会议的需求越来越旺盛。在这种网络环境下，充分应用网络视频会议系统，将信息传递生动化，建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道，是对现有的网络平台的一种升值。这样既可以分享即时的资讯，通过互动的方式，加强沟通效果，又可以减少不必要的差旅费用，提高工作效率，甚至在某些情况下可以降低人身伤害。中小企业鉴于自身的特殊性，对于视频会议的应用有其特殊的要求：方便，安全，快捷，成本低。