召开的全网大会需要严格定义与会者。在会议开始前确定参加会议的会场，非定义的与会者不允许加入会议，会议召开时可以呼入或呼出连接与会者，可为会议加锁，禁止任意终端加入会议，充分保证了视频会议系统的会议安全。 
可以立即召开会议 
可建立会议模板，从会议模板启动会议。 可预约会议，到预约时间该预约会议可自动启动。 
预约会议可设置成例会方式，即按每周或每月同一时间启动该会议。 终端自助加入预约的会议。