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硬件视频会议功能较为传统，实现的是基本的音视频功能，能保证较好的音视频效果，但简单的电子白板等数据协作功能远远满足不了移动互联网时代视频会议、远程培训和网络办公等业务发展的需要。
软件视频会议功能丰富多样，不仅包含高品质清晰流畅的音视频功能，还包括丰富的数据协作以及人性化设计的会议管理功能等，软件视频会议的出现弥补了硬件视频会议功能上的不足，成为企业高效运营的得力助手。
