视频会议系统建设过程中，往往会收到种种条件约束，不能达到最佳的建设效果和目的。这些约束主要来自三个方面：首先是技术上的约束，由于视频会议系统是一套技术复杂，专业性很强的系统，建设过程中由于建设时期的不同，所选择厂家设备的成熟度也不相同，会出现选择标清系统、相对封闭的简单视频系统等，用户体验上大打折扣；其次是建设时对业务设计的约束：视频会议系统只考虑了某个独立的应用，比如行政会议、或者远程培训，而没有对企业所需的所有视频通信业务进行统一设计，往往出现烟囱式建设的结果，运维复杂；第三是建设投资方面的约束：覆盖的点数比较少，而且会采用软视频等低成本方案，效果达不到要求，当然受投资约束，也很少考虑系统的安全性因素。