一、确保文档数据的机密性

企业需要确保文档数据的机密性，避免被未经授权的人员获取和滥用。华企盾DSC数据防泄密系统能够对企业文档数据进行加密处理，加密的文档无论流转到何处，始终为密文状态。结合系统的文档权限管理功能，可以避免无关人员访问、修改、复制文档内的机密内容。

二、管控文档传输途径

华企盾DSC数据防泄密系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等通讯工具进行管控，禁止通过这些软件外发文件，并对文档、图片和截屏的外传行为进行记录，以供安全审计。

三、文档外发管理

当有文档外发需求时，企业可以通过华企盾DSC数据防泄密系统对文档进行外发授权管控，文档通过管理员申请后才可外发，可以外发文档的查看期限（支持过期删除文档）、打开次数以及复制、编辑、另存为、打印、截屏等权限，还可以设置外发文档打印水印，防止被二次泄密。

四、管控移动设备使用

企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档，特别是传输大文件，很容易造成泄密。系统可以帮助企业管控移动设备的接入，将U盘读写权限进行细化控制，企业未注册的U盘设置只读模式，禁止写入，确保文档传输的安全可控。