1、对重要资料进行加密与备份

对商业机密进行加密处理，让数据在储存、传输、使用中都能得到保护，而且无论通过何种方式外泄，文件皆为加密状态，无法被打开。定期备份数据以应对意外突发情况，确保数据的安全性和完整性。

2、限制文件外发及泄露途径

对微信、QQ等通讯软件进行统一管控，可以通过禁用此类软件来减少机密文件泄露的可能性。还可以对计算机外部设备的使用进行策略设置，如U盘、打印机的使用权限、次数等，限制终端用户对文件的随意拷贝、打印行为。

3、员工上网行为管理

部分员工可能会通过浏览器、网站等上传公司相关文件数据，管理者可以提前进行管控，如禁止员工打开相应网页、禁止上传文件等操作，有效防止内部员工有意或者无意的泄密行为。

4、实时监测和记录

实时监测企业内部网络中的数据流动和传输，检测并记录可疑的数据传输行为，包括文件传输、电子邮件、即时通讯以及外部设备的连接和使用情况，以便及时进行风险管控。