小技巧 | 用友单个仓库的货位管理这么复杂？

别发愁！3步完成高效管理

          青岛用友软件公司：用友产品中，对于仓库管理，如果是单一的仓库，在不想新建多余的仓库档案情况下，想要对这个单一的仓库进行细分，就要进行货位管理。这样就实现了对单个仓库的精细化管理，提高了管理效率和水平。

例如：采购商品A一批，商品要录入“直销库”的“1货位”。在软件里面如何实现？

操作步骤

（1）初始设置：

a、用友软件的仓库中选择直销库，把“是否有货位管理”的选项选中，如下图所示（操作步骤：点击“基础设置”--“购销存”--“仓库档案”--“增加”，勾选“是否有货位管理”，点击“保存”按钮）。

b、点击“基础设置”--“购销存”--“货位档案”中增加货位档案，所属仓库为“直销库”，点击“保存”。

c、单据设计中选择“采购入库单”，增加表体“货位”（点击“基础设置”--“单据设计”--“采购入库单”--“增加”--“货位”--“确定”--“保存”）。

（2）采购模块填制采购入库单，不用录入“货位”，录入货位需要在库存模块录入。

（3）库存模块审核“采购入库单”

a、点击 “货位”按钮，对表体中的“货位”进行选择，选择之后点击“结束”

b、点击“结束”按钮。审核后，就可以到“库存货位查询”中查询数据。

引  申

如果本次入库是要入到同一仓库的不同货位中，或者出库是从同一仓库的不同货位出去。如何设置：

点击“货位”按钮后，鼠标定位在表体的“货位”栏，点击鼠标右键，选择“设置货位”，在弹出的对话框中分别录入不同的货位。

货位设置完成后，在采购入库单上“货位”栏没有显示，但货位账表中已经分别反映在两个货位中。

注意：

a、如果不对采购入库单进行单据设计，增加“货位”表体项目，则无法在库存模块进行货位分配。所以要对库存模块相关的单据都要进行单据设计，增加“货位”表体项目。

b、使用了货位管理的仓库，即使库存业务范围中“允许零出库”，货位也不允许负出库。

c、“货位管理”的使用仅体现在库存模块。如在采购模块录入采购入库单，是不能录入“货位”的，只有在库存模块审核的时候，才能录入货位。

d、如果要修改单据上的货位信息，可以点击“清货”按钮，清空后，重新选择货位。

e、库存模块业务范围设置中，有一选项“单据审核时是否检查货位”。如果没有选中这个选项的话，采购入库单可以直接审核通过，即可以不录入货位；选中的话，采购入库单直接审核，则会提示

f、货位期初录入 ,在核算模块期初记账之前，先点击“库存”--“期初数据”--“货位期初”，录入了货位期初之后，再进行库存期初记账。