U8生产制造
用友U8管理软件解决方案
(一) 辅助核算
辅助核算功能是用友账务系统一大特点,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。辅助核算拓宽了核算及管理的范畴,可为企业经营管理层提供多角度的查询报表辅助决策。如:
部门核算:主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。
个人往来账管理:主要进行个人借款、管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理已清账等功能。
往来管理:主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。
提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。应收管理系统可对应收账款从客户、部门、个人三个角度进行管理,其核销管理可灵活处理“三角债”业务。还提供有客户的信用度、信用天数实时预警,的账龄分析,从而提高应收账款的回收,降低坏账损失的可能性。
项目管理:主要用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为企业提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、
订单等等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。
(二) 物流管理
物流管理是企业管理中最重要的组成部分,它为企业管理提供的系统资料更加完备。物流管理包括采购管理、存货管理、销售管理等。
采购管理: 采购就是保证在合适的时间,合适的地点,以合理的成本和合格的质量,提供合适数量的合适材料物资,以保障生产或销售的业务。采购业务各环节都需要有效的管理,资金合理使用,保证生产用料的采购;管理采购订单,提供采购物资及时供应;采购计划的制定依据销售订单、生产计划,按照产品结构制定生产所需原材料,根据仓库已有库存制定采购计划;......
1、 采购计划:依据销售计划或销售订单来制定,系统提供销售计划、销售订单的参照。采购部门根据采购计划进行采购保证了库存成本小化;
2、 根据产品结构,制定生产产品所需原材料的品种、数量;
3、 系统提供仓库实有存量,计算短缺数量成为计划期采购计划,达到减少库存积压,保证供应的目的;
4、 采购管理系统提供跟踪采购订单的执行情况;
5、 采购结算、分摊运费等采购费用,计算采购成本;
6、 通过供应商评估(事前),价格管理(过程),成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。
7、 受托代销与普通采购类似,执行的是一次入库多次结算的流程,可根据入库单生成采购;
8、 通过对订单的发出、确认、发货、收货、收票、付款等数据的维护,可以实现订单在途、货物在途、在途、资金在途等数据的查询与分析。
存货管理: 库存管理是物流管理的集中体现,与存货核算集成,构成存货管理。两者各有其侧重的管理内容,以物流、资金流区分,有紧密关联。
1、 存货管理能有效控制存货成本:
少占用资金、保证正常的生产和销售的需求, 注重分析订货成本、购置成本、储存成本(存货的保质期管理)、缺货成本等;
2、 生产用料可根据产品配比出库单按照生产数量一次性领料,也可以按需用,随用随领;系统提供限额领料单,控制发料;
3、 查询库存存货的结存数量、结存计划金额、待发货数、待入库数及可用量状况;设置了含现存量、待发货数、待入库数三个参数的三种可用量的计算公式,可按需要进行选择使用;提供现存量查询,即实际库存量和业务库存量查询;
4、 利用代管账,查询各存货已待发货的情况;通过存货分布表,可根据存货所分布的部门或者仓库进行统计、汇总。
反映各存货在各仓库各部门的收 入、发出及结存情况;查询缺料表提供及时补货;
5、 用户可选择在进入库存系统时,是否库存自动报警;
6、 软件提供了存货单据的录入,更重要的是提供了多角度的查询,即所谓物流信息反馈,提供统计分析依据,如果企业将业务岗位职责与物流结点功能结合起来,明确职责,就可以实现及时有效的管理,即满足生产需要,又能实现企业资源的有效利用。
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