固定资产是一个会计学概念，指公司在其业务运营中使用的有形、非流动资产。“固定”表示这些资产在当前会计年度不会用完，不会有消耗或被出售。

为了更好管好这些固定资产，发挥它们更大的使用价值，企业一般都会采用固定资产管理系统来进行管控的。然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统，相信很多企业都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是对的。

而为了让大家更好理解固定资产管理系统的作用，本文带大家了解下企业使用固定资产管理系统后的一些变化吧。

1、固定资产的管理

企业在使用固定资产管理系统之前，资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置，使企业成本大幅增加。人事变动交接不彻底导致固定资产流失，跟进难于继续进行；而使用固定资产管理系统之后，可以整合企业资产信息，避免了资产管理混乱，系统提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处，。

2、易耗品的管理

企业使用固定资产管理系统之前，企业每日消耗的易耗品数量大，单却没有好的方法对其进行管理，由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点，大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情，导致易耗品消耗过大，加重企业负担；而使用固定资产管理系统之后，系统将易耗品的使用流程进行规范，实时易耗品的使用状况和库存信息，大大削减易耗品管理费用，提高企业经济效益。

3、资产统计分析

企业在使用固定资产管理系统之前，企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益，但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析，不便于企业进行精细化管理；而使用固定资产管理系统之后，能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息，而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据，以及采购费用等情况，很容易地制定来年的采购计划，也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

简单来说，一套完善的固定资产管理系统，可以把企业自身内部的各个部门，包括资产管理部门、资产使用部门和财务部门有效的整合在一起进行管理，企业的跟部门凝聚成了一个息息相关的共同体，形成完整的生态体系，使得企业间的流程、权限、数据真正被打通。