随着经济危机继续延续，中小企业在未来的发展正面临严峻挑战。尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下，控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手，严格资金管理和成本控制，规范采购流程，优化采购计划，在保证质量的前提下降低采购成本，将直接影响企业能否成功“瘦身”，实现削减成本的目标。
 
用友T6采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理，控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节，适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型，优化采购价格和数量，跟踪执行采购进度，降低采购成本，规避采购风险，确保物料供应。
 
供应商控制 
帮助企业管理规范供应商，构建稳定的供应体系，规避原料供应风险
(1)建立完善的供应商档案，全面掌握供应商资料和业务信息;
(2)建立供应商存货对照和价格对照，确立存货在各供应商之间的配额分配和价格水平，控制质量、服务和价格风险;
(3)支持供应商交货情况分析和供应商交货质量分析，为选择供应商提供科学评估。
 
采购业务的执行跟踪
提供统一的业务处理平台，把采购单据执行的环节、步骤进行串联，同步对各部门采购业务关联信息进行及时更新，使企业清晰明了地掌握采购业务执行的情况； 
库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。
 
采购付款控制
建立信息共享机制，在各部门记账的同时自动更新企业的大账;
以多种结算模式应对，按照供应商、存货进行核对，做到账实相符; 
供多种结算方式，帮助企业理清业务与财务的对应关系，解决采购付款与实际业务对不上账的问题，支持通过暂估入库做价格调整，方便核对.