视频会议系统应用于对客户的内部办公的即时沟通、内部外部远程项目及工作的虚拟合作、远程（教育）服务和培训、产品展示和新闻发布会以及路演等公开多媒体信息传递等方面，金融行业作为一种跨地区运营的企业，设有大量分行和营业部，目前这些营业部之间传达企业战略、协调工作或探讨问题时大多采用电话会议。金融行业的特点是行业政策、公司决议、交易情况、销售分析、新险种、新理财产品明细说明等等都需要在最短的时间内传达完毕，而金融行业的大多数营业网点地域分布非常广，人员众多，相互之间的沟通交流受到多方面的制约。