对采集的电子资料“件”进行统一管理

　　根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

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　　电子会计档案产品特点

　　灵活的多辅助核算明细账设置，可以按需要生成所需的辅助明细账PDF文件。

　　全面的库房管理，库房检查、环境管理、档案修复遗失记录等。

　　查询方便快捷、快捷流程配置、借阅时效自动控制、详细的借出及归还记录。

　　按制度销毁，遵从审批结果。

　　灵活的权限分配，严格的权限控制。

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　　电子档案的要点

　　1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。

　　2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。

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