电子文件档案管理的意义

　　保障数据的安全性

　　设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

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　　电子会计档案产品特点

　　系统采用JAVA技术开发，B/S架构，WEB方式登录，适用性强，能够达到稳定、可靠、大容量的业务处理。

　　系统预置会计档案归档元数标准门类，全面含盖会计归档数据门类，如：凭证、账簿、固定资产卡片、报告、报表等。

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　　会计电子档案的特征

　　会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。

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