目前市面上的复印机牌子是越来越多，不过用最基本的功能--复印，都是大相径庭的，首先，观察一次机器纸盒里是不是有纸，且机器所选取的纸盒就是有纸的那一个;之后打开(OPEN)盖板看一次玻璃板边的标尺，一般都会有标注那里是顶点，纸张放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，盖上盖板，选取复印份数，按下开始按钮就OK了。

     开始按键一般就是面板上蓝色或绿色或颜色醒目个头又大的那一个就是。 其实复印机很容易，就是没有用过之前会有点摸不着头脑，并且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只需要仔细观察上边说的那几点，全部的复印机都可搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东东只在A4纸的一半上，细心观察下其他人怎么放的也对自己有帮助-忙。

     特别注意假如份数选取错了，尤其是特别多张的时候，按下了开始键后怎么办?别急，在开始键附近都会有一个停止或清理键，一般是红色，按一次就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清理。 正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一次纸张的走向，多印几次，就熟练了。

      复印机使用的纸张，经过长时间的堆放，很容易产生静电积累。不但会吸引灰尘，在复印时也容易粘在一起，出现双张或多张进纸的现象.在一些复印机当中，设计了消电金属链，安装于纸盒之内，为的是使纸张上的静电荷接地而消电。

　　   复印机的大部分故障是由输纸问题引起的，其中多数与静电荷有关，纸张摩擦产生的电荷会引起纸张运行滞后、偏斜。因此，在一些复印机纸路的分离区域，装有一排接地的消电针，目的是在纸张行进过程中随时消除掉其表面残留的静电荷，防止分离时且粉图象的移动变形，保证纸张顺利行进，特别是在复印绝缘良好的透明薄膜时。

       复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得佳的复印效果。通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加大显影浓度。