电子文件档案管理的意义

　　减少重复劳动，降低数据处理成本

　　建立电子文件档案数据中心后，各单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。

　　电子会计档案产品特点

　　由财务软件凭证填时，直接上传原始凭证附件，系统将自动抽取财务软件中的数据，生成记账凭证PDF文件 ，总账PDF文件 ，明细账PDF文件 等。财务软件中已有数据不需打印，直接获取出电子会计档案资料。

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　　统一电子档案入口

　　能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

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