会计电子档案的特征

　　会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求，从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统大大提高。

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　　重要的电子会计档案要异地保管，那要保管到异地的什么地方呢？

　　从一个集团公司来来讲，总公司的会计档案异地保管，就是要将两份相同电子板的会计档案分开保管，一份随同纸制的会计档案保管在财务部门，一份电子会计档案保管在综合部。综合部是管理企业全部档案的部门。而分公司的电子会计档案，一份自己保管，另一份随纸制版的会计档案，放在总公司财务部门保管。不知能不能解决你的问题。

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　　如何理解“电子会计档案”的概念

　　新《会计档案管理办法》规定：

　　第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

　　1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

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