视频会议系统的首要作用是异地开会，相比传统的会议模式，更加省时省力，还能提高工作效率。传统会议一般是有一方组织，然后其他多方前来参加，组织方要租赁和布置会议室、接待参会人员的食宿，参会方要千里迢迢的从一座城市奔赴到另一座城，双方的时间、人力、物资成本耗费严重，更何况碰上恶劣天气导致航班、高铁延误，前期准备了很久的会议不能正常召开。

与传统视频会议厂商提供局域网和硬件解决方案不同的是，华望提供在互联网上的视频会议应用，通过整合不同的平台，并向各种终端覆盖，满足在固定会议室、笔记本电脑、平板、手机上的应用。在全球各地，有的人在固定会议室搭载硬件终端开会，而有的人用手机下载APP或者更简单的方式，参加到会议之中。

另外，音频方面，在信噪比、回音消除等方面做了多项改进，使音质效果完美地真实呈现，满足各种复杂声场环境。于嘈杂中，亦可听得清清楚楚。