复印机租赁不仅可以避免一次性投入大量资金购入设备，也不用考虑设备折旧，更不用担心后期使用中产生大量的维护费用。签约复印机租赁服务后简节办公的服务人员会根据客 户的复印机和打印机等文件输出设备的使用情况主动对设备进行预警性的维护保养，并及时更换耗材及零配件，确保复印机等设备的稳定性和输出品质。此服务模式是改变文件输出的行业服务由不规范到规范一方式，是实现客户意愿一致----- “永不停印的保证”。

    扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。

      目前市面上的复印机牌子是越来越多，不过用最基本的功能--复印，都是大相径庭的，首先，观察一次机器纸盒里是不是有纸，且机器所选取的纸盒就是有纸的那一个;之后打开(OPEN)盖板看一次玻璃板边的标尺，一般都会有标注那里是顶点，纸张放置的走向;剩下的事情就容易了，把原稿放好，盖上盖板，选取复印份数，按下开始按钮就OK了。

     开始按键一般就是面板上蓝色或绿色或颜色醒目个头又大的那一个就是。 其实复印机很容易，就是没有用过之前会有点摸不着头脑，并且大多是单位的机器，新人往往会畏手畏脚，只需要仔细观察上边说的那几点，全部的复印机都可搞定。纸张放置的方面是有讲究的，不然印出来的东东只在A4纸的一半上，细心观察下其他人怎么放的也对自己有帮助-忙。

     特别注意假如份数选取错了，尤其是特别多张的时候，按下了开始键后怎么办?别急，在开始键附近都会有一个停止或清理键，一般是红色，按一次就能停止复印机了，此时复印的张数也会随之清理。 正反面复印对初学者是有小难度，不过认真思考一次纸张的走向，多印几次，就熟练了。