安装USB扫描仪

　　这种扫描仪的安装非常简便，几乎没有任何使用经验的用户也能在很短的时间内迅速安装好USB扫描仪。无论是什么型号、什么品牌的扫描仪，其具体的安装方法几乎都是一样的，一般都会遵循下面的几个步骤：(安装扫描仪的时候，所有的品牌安装步骤是先安装扫描仪驱动，带驱动完成安装之后才进行硬件连接)首先进行硬件连接，将方形的USB接头先插入到扫描仪中，然后使用USB数据线把扫描仪与计算机的USB接口连接好;接着检查一下扫描仪是否将CCD扫描元件用锁固定住，如果固定的话大家应该将扫描仪kai锁，并接通扫描仪和计算机的电源，随后计算机会自动检测到当前系统中的USB扫描仪，再根据屏幕的安装提示来完成扫描仪驱动程序和配置软件的安装。安装结束后，大家可以利用扫描仪随机附带的编辑软件，来调出扫描软件的应用界面后，就能开始使用扫描仪了。此外，安装这种类型的扫描仪时，大家还必须注意，在进行对扫描仪进行物理连接时，尽量先打开与扫描仪相连的计算机系统，进入到CMOS设置界面中，打开BIOS系统，确保打开通用序列总线设置;同时在扫描仪安装结束后，尽量让计算机重新启动一下，以确保扫描仪的各项功能使用正常。

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　扫描仪的光源

　　光源指的是扫描仪机身内部的灯管，与步进电机自成一体，随步进电机一起运动。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为CCD上所感受的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或偏色，会直接影响到扫描结果。在正午的时候，我们用肉眼去看一张白纸，看到的是白色，但黄昏的时候，在金黄色阳光的作用下，同样的一张白纸会呈现出金黄色。——光源变了，我们看到的结果自然不同。

　　专业扫描仪或一些高端家用或商用扫描仪，在扫描前会自动检测灯管发出的光线强度，特别是在扫描仪刚启动时，由于灯管未进入稳定状态，扫描仪有一定的预热时间，只有当光线强度足够达到标准，机内的光源检测传感器才会发出通过指令。而这时的扫描仪才能以zui佳的工作状态进行扫描。普通家用、办公用扫描仪基本没有自检程序，有的扫描仪灯管发出的光线甚至连肉眼看上去都感觉不到刺眼，这样的光线强度自然不足以表现原稿中的暗部细节。

　　光源类型

　　现在扫描仪内部用得较多的光源类型主要有三种： 冷阴极荧光灯、RGB三色发光二极管(即LED)，而少部分扫描仪采用了卤素灯光源。

　　在我们平时选购扫描仪时，除了几个重要的参数外，光源平均失效时间也值得关注一下。因为多数扫描仪销售商都不会提供这个参数。但是，我们应该寻问光源失效时间这个参数，因为如果光源失效时间很低，那么有可能我们总是需要很多开销来更换光源，这样很不合适。所以，在购买时，注意这个细节。

　　相关术语：

　　冷阴极荧光灯

　　冷阴极荧光灯具有体积小、亮度高、寿命长的特点，但工作前需要预热。该类光源已经广泛应用于平板式扫描仪中。

　　发光二极管

　　发光二极管功耗小，噪音低，发热量小，且无需预热，但亮度低，亮度均匀性略差，寿命一般也比较短(一些CIS型扫描仪采用了此类光源)。

　　卤素灯光源

　　卤素灯多应用于一些高端平板式扫描仪如某些胶片扫描仪中，亮度非常高，预热时间短，而且维护、更换容易，但它的发热量也比较高，使用一定时间后即可能出现衰减。