数字档案室建设的必要性 1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。 2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。
扫描仪的光学分辨率
在了解光学分辨率之前应首先明确扫描仪的分辨率分为光学分辨率和zui大分辨率，由于zui大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。而且，扫描仪的光学分辨率是用两个数字相乘，如600*1200dpi，其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，例如一个具有5000个感光单元的CCD器件，用于A4幅面扫描仪，由于A4幅面的纸张宽度是8.3英寸，所以，该扫描仪的光学分辨率就是5000/8.3=600dpi，换句话说，该扫描仪的光学分辨率是600dpi。后面一数字则代表扫描仪的纵向分辨率或是机械分辨率，是扫描仪所用步进电机的分辨率，扫描仪的步进电机的精度与扫描仪的横向分辨率相同，但由于各种机械因素的影响，扫描仪的实际精度(步进电机的精度)将远远达不到横向分辨率的水平，一般来说。扫描仪的纵向分辨率是横向分辨率的两倍，有时甚至是四倍。如：600*1200dpi。但有一点要注意：有的厂家为了显示自已的扫描仪精度高，将600*1200dpi写成1200*600dpi，因此在判断扫描仪光学分辨率时，应以zui小的一个为准。
扫描仪的zui大分辨率
zui大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，是通过数学算法增大图像分辨率的方法，但我们在实际购买中要以光学分辨率为准，在光学分辨率相同的条件下，zui大分辨率只能作为参考。目前zui大分辨率的算法大致分为三种：
补点法：就是说如果两个像素之间需要加一个点，就用第1个像素的数据作为这个点的值，这个算法的优点是运算量小，速度快，但效果差，容易造成马赛克现像。
平均值法：就是说如果两个像素之间需要加一个点，就是用这两个点的平均值作为这个点的值，这种算法的效果比补点法要好得多。
二次乘方法：这个算法是各种算法中效果zui好的算法，也是运算最复杂的算法，为了得到两个像素之间新增的点的数值，需要取该像素前后左右各两个点的数值，模拟出这四个点数据变化的规律的曲线，从而获得这个点的数值。
目前限于技术水平和扫描速度限制，多数扫描仪在横向插值时采用平均算法，纵向插值时采用补点法，只有少数扫描仪在横向和纵向都采用平均值法。与之相比，目前的图像处理软件普遍采用二次乘方作为插值算法，因此生成的图像效果明显好于扫描仪自身插值的效果。无论从效果角度还是速度角度讲，扫描时，都不要使用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，如确实需要提高扫描精度，可以使用软件进行放大，以获得更好的图像效果。
