单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，一般来说，企业日常发生这类业务不是太多，而且发生频度也是很分散的，除此以外，需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说，

是个非常有利的条件。因为输入的数据少，出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，账实相符后，再输入计算机;另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。

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