企业信息化是指运用计算机网络技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的大化。是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得好的经济效益。信息化运用的本质就是促进企业降低成本、提高效率、扩大市场，增强核心竞争力。

运行管理主要在于构建统一高效的规范业务核算行为，完善运行管理流程，强化风险控制能力，提高服务支持水平。业务应用系统的规划，设计，建设和管理，凡涉及业务核算的组织管理，操作流程，账户管理，核算要素，资金清算，参数管理及其操作风险管理等方面事项均属于运行管理的范畴。努力降低运行成本，有效管理和控制业务运行风险，形成集中统一的运营管理新格局。

在选择信息软件之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前，很多企业还是处在传统的手工管理模式，还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段，企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题，正是引进信息系统的主要目的。因此，企业在购买信息软件之前，必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。

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