档案管理信息化平台

　　档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。

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　　如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

　　无论是电子档案还是纸质档案其目的就是要充分发挥档案的利用，两者都是为社会的利用者提供服务的。电子档案利用与纸质档案利用的需求，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现千差万别。因此，档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴

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　　电子档案管理系统的功能

　　集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。

　　目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

　　文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。

　　显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

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