视频会议作为一种增强企业的竞争力的手段方式，在实现企业办公协作的同时，做为企业的一种常备通讯工具是一项不错的投资。视频会议系统并不仅仅是用来开会的，视频会议系统是集视频会议、日常办公、日常讨论、传送资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台。

    虽然视频会议有很多的优势，但是同时，如何选择视频会议系统也是一个关键。

    从产品功能上来说：

    1.首先要有丰富的文档支持功能。公司在进行会议的时候，会涉及到大量的数据，如果只是口述的话，非常的不直观，如果能够支持多种文档格式，如PPT、WORD、PDF等，在会议进程中可以直观的体现各类报表、数据。

    2.要有严格的权限分配。在会议过程中需要严格的区分权限，否则每个人都在发言的话，视频会议现场将会一片混乱。同时，虽然需要严格的控制权限，但是在权限的分配上不同的产品有不同的分配方式，所以，应选择更加适合自己的视频会议权限分级。

    3.操作简便性。视频会议系统的操作要求简便，不能将整个系统做的过于复杂。这样企业用户是可以快速上手而不至于架设一个视频会议系统之后还要再组织专人进行培训。