视频会议为用户提供令人满意的高清视频画面和高保真远程音频信号，使相隔千里万里的两方能在瞬间“见其面，闻其声”;利用系统内的电子白板功能进行在线文字交流共享、共同编辑任意格式的文档资料、共同商讨企业流媒体广告宣传和改进方案;媲美真实会议效果，却同时节省会议成本、提高会议质量，体验无障碍、全方位沟通的会议享受，并且以极低的费用便可实现这种办公模式，是任何一个企业和组织都能轻松承受的。
 
 　　一种集聚远程、多点、实时、互动等特性的视频会议系统正逐渐被大家熟知，通过召开视频会议，可以有效阻断办公室、商场、教室、交易大厅、会议等人群密集的传染途径，防止疫情的进一步扩散，却还能照常面对面交流、办公、开会，既方便省时又高效快捷的形式保证了再甲型H1N1流感蔓延时期，政府和企业的办公效率。
 
 　　随着网络的普及、“上网本”的出现又为视频会议的进一步大众化提供了更为便捷的途径，任何时候只要连接互联网，就可以在世界任何互联网接入的角落使用视频会议，商务人士可以再减少出行甚至不出行的情况下完成原先需要出差才能解决的工作，并且是以更高更快的效率完成会议。由于视频会议系统具有省时、经济、移动性强等特性，因此它比传统远程电话会议系统更能为人们在远程沟通上创造的巨大价值。目前这一新型会议模式已经被广泛应用于金融、教育、医疗、交通、安检、餐饮、服装、房地产、家装等各个经济领域，被认为是商务通讯上的一大革新成就。