电子文件档案管理的意义

　　实现文档一体化管理

　　有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。

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　　电子档案管理系统

　　电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

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　　电子档案管理系统的功能

　　集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。

　　目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

　　文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。

　　显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

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