电子文件档案管理的意义

　　保障数据的安全性

　　设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

　　如果您想使用或者购买电子档案管理系统，那么请联系我们浩鸿达，我们作为专业的软件开发及销售厂家会给您一套优质的解决方案

　　电子档案的用途

　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随时定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

　　如果您想使用或者购买电子档案管理系统，那么请联系我们浩鸿达，我们作为专业的软件开发及销售厂家会给您一套优质的解决方案

　　电子文件档案管理的意义

　　实现文档一体化管理

　　有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。

　　如果您想使用或者购买电子档案管理系统，那么请联系我们浩鸿达，我们作为专业的软件开发及销售厂家会给您一套优质的解决方案