视频会议系统所呈现的绿色办公方式，已逐渐被企业所认同。现在，越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作，使企业员工办公的时间更加灵活。

在企业的商务或内部会议中，视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。作为绿色的通信技术，视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。