视频会议系统的出现也满足了时下报业的需求，它使用操作简单，视频会议系统通过客户端管理页面进行操作，不受时间、地点的限制，用户可以在任何能够接入因特网的地方，随时召开即时和预约会议。召开视频会议，不用楼上楼下的跑，想面对面与异地的同行讨论年度重大新闻选题，不用再做出差计划；想要面对面沟通的时候，只需要拿起手边的视频电话，可视化的互动交 流即可开始。这种有效的沟通，不仅节省时间，而且提高了工作效率，系统在投入使用后，不仅受到内部员工的欢迎，也受到多家企业的关注。 

    视频会议还采用了主席控制机制保证了会议安全、有序、可控地进行，防止对视频会议信息的不当使用和流传，使得文档不会轻易“看得到、改得了、发得出、带得走”，系统还具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用业界领先的高效率、高安全性的加密机制，确保视频会议信息传输的安全可靠。同时，视频会议软 件能提供录制功能，将视频会议一键录下，录制内容包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求来进行组合选择，这样的操作，完全避免了视 频会议信息和用户身份信息的泄露。