效率的优异性 
视频会议具有强大的实时同步功能，能达到平时在多媒体会议室召开会议的效果，因为具有这样的功能，可以使与会成员更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作，并可让与会领导充分利用资源，关键人物、关键信息变得更容易接近，另外人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息，提高单位工作效率。 2、成本的优异性 
与会成员不用长途疲劳地奔走在各个会议之间，从财务成本来说您单位可节省更多在旅行、住宿、娱乐上面的开销；从时间成本上来讲与会成员花在奔走在各个会议之间上的时间更少，并可避免因长途旅行带来的疲劳。