在企业管理方面，云会议系统的作用已被国内外大量用户所证实，就像是将现有企业在虚拟空间里重建，很多细节必定与当初不同，而是更科学合理，这一目标可以通过系统的“树型组织架构图”达到，登录云会议平台就能展开操作。实际上，这只是云会议管理的开端，建立新架构之后，一方面可以据此进行实际调整，另一方面就能够随时展开与相关部门负责人的高效沟通，点击图上某部门名称按键，即可打开与对方之间的音视频对话界面，开始就相关工作进行交流。
    开启云会议管理通道后，企业管理者之间的沟通明显较之前频率提升，很多问题都能够以更快的速度解决，在分支机构较多的大型企业中，这一点就更突出的被显现，而很多高能耗型生产企业正属于这种情况，比如低碳设施设备采购，可以通过云平台进行先期意见收集、讨论，电子投票决策，能耗更低效率更高。