专业档案扫描仪不拆卷扫描仪推动档案室办公

　　一、数字档案室的基本定义

　　数字档案室是指运用数字设备和技术，收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统，是以档案目录数据库和全文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室。

　　对数字档案室的理解，有不少人认为数字档案室就是纸质档案的数字化加工，这是一种理解的误区，纸质档案数字化加工只是数字档案室建设的一部分。数字档案室不仅仅是简单的建立一套档案管理系统，也不是仅仅完成纸质档案的扫描即可，它是按照信息化环境下档案工作的新要求和新特点，通过多个部门的协同、配合，从档案管理体制、标准规范、信息化基础设施、档案数据资源采集、管理和开发利用等方面quan面变革传统的档案管理模式，建立一套管理现代、服务便捷、流程一体的全新的档案管理模式。

　　二、数字档案室建设的必要性

　　1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。

　　2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。

　　扫描仪的扫描原理

　　目前市面上见到的扫描仪采用的是两种完全不同的制造原理。一种是CCD技术，以镜头成像到感光元件上;另一种则是CIS接触式扫描。CIS技术过去主要使用在传真机制造方面。它的图像在用LED灯管扫过之后会直接通过CID感光元件记录下来，不需使用镜片折射，因此整个机体能够做得很轻薄。它比较适合用在文件或一般平面图文的扫描，而不适合用来扫描立体物品或透射稿(注：透射稿就是光可以通过去的稿件，例如底片、幻灯片等)。

　　扫描仪的仪器结构

      编辑扫描系统中除了扫描仪外，扫描的有效组成要素由以下组件构成。

　　连接扫描仪和计算机的SCSI讯号线 ，多使用usb线。

　　控制扫描仪的工作软件，它是建立于扫描仪和应用程序之间的桥梁。

　　图像编辑软件、光学文件识别软件和印制板图形自动识别软件等。

　　显示彩色或灰色的图像的显示器。

　　输出设备：黑白或彩色激光打印机、热升华打印机，图文输出机或其它彩色打印设备。

　　除上述基本组件外还可以和下述附加设备匹配，使其具有更多的功能。

　　透射适配器(TMA)用于扫描透明胶片材料。

　　自动进纸器(ADF)自动进行最多达500页文本材料的连续扫描。