视频会议具有强大的实时同步功能，能达到平时在多媒体会议室召开会议的效果，因为具有这样的功能，可以使与会成员更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作，并可让与会领导充分利用资源，关键人物、关键信息变得更容易接近，另外人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息，提高单位工作效率。 

与会成员不用长途疲劳地奔走在各个会议之间，从财务成本来说您单位可节省更多在旅行、住宿、娱乐上面的开销；从时间成本上来讲与会成员花在奔走在各个会议之间上的时间更少，并可避免因长途旅行带来的疲劳。

 同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏 幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。系统最多支持同时录制两路视频音频信号和一路计算机动态屏幕内容。