视频会议系统和软件视频会议系统相比，主要是运用的硬件平台进行相关的操作，它拥有专业的操作系统，使得视频会议系统的功能更加强大，现在主要是有嵌入式的硬件平台和操作系统所开发出来的视频会议系统受到广泛地使用。   　　这种视频会议系统在操作上是比较简单的，操作人员可以自己进行安装和维修，不需要很大的成本消耗。同时也早一定程度上节省了人力和物力，但是因为它是基于硬件来进行开发和升级的，需要一定的网络为支撑。 

对于绝大部分的视频会议用户来说，不论是价格昂贵的硬件视频会议，还是部署灵活的网络视频会议，除了开会沟通之外，就再也没有其他的功能了。单一的功能限制了产品的使用，而对于产品开发者来说，竞争的焦点却朝着谁看的更清楚的方向发展，标清、高清、超高清的概念不断涌现，标榜着能够看清楚细微表情，能够看清衣服面料，与此同时，视频会议的附加功能和体验性却丝毫得不到改进，不论产品如何改进，也仅是能够帮助企业开会而已，但是价格却越做越高，企业用户往往要为了开会中根本不需要的功能承担超过90%的采购费用。