视频会议是通过网络通信技术使地理上分散在不同位置的用户通过ip网络传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作，帮助企业节约成本，提高工作效率和竞争能力。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。视频会议进入中国初期，政府是视频会议市场的最大也是最主要的用户。近些年来，更多的行业用户开始意识到视频会议的重要性，视频会议用户数量不断增加，用户行业分布领域也越来越广泛。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，全国各地的政府部门可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至最低，从根本上减少会议费用。