视频会议是一种让身处不同地方的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电子通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

        使用视频会议可以实现多人同时进行通讯，不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费，通过视频会议的数据共享功能，更能减少大量纸张浪费。视频会议便捷、低碳等优势受到越来越多用户的亲睐。