视频会议系统在很大程度上改变了现代会议的形式，给用户带来了方便。主要优势体现在：

1）全面的会议功能；丰富的多画面显示功能，支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16以及培训分屏等多达十几种界面布局。强大的文档共享功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，同时配有电子教鞭功能等。

2）管理更加的保密性；采用MD5不可逆加密、多级权限管理、AES数据加密等安全机制，保证用户的安全。

3）平台的操作数量多；支持上千个用户同时在线。

4）出处体现环保，将工作效率提高和政府的廉政工作提高。

网络视频会议以不限时间地点的优势，能在第一时间内组织人员召开紧急会议，并且界面友好稳定，画面清晰，音质准确，能准确无误的传递最有效地信息内容，具有传统会议不可比拟的优越性。网络视频会议成本较低，不需要像传统视频会议一样购买大量硬件设施。