视频会议的出现，解决了这个难题。视频会议系统，亦成为电视会议系统，主要作用是用于打破空间限制，实现多个地区同时视频通话的功能。随着人们对于效率以及利润的追求，视频会议已经越来越多的出现在大众的视线当中，从最早的政府部门开始，渐渐的跨国企业、大型企业关注，接纳，采用视频会议系统，到现在的中小型企业已经也开始慢慢的接受并采用视频会议系统了。

视频会议又分为硬件视频会议于软件视频会议。硬件视频会议需要专用的设备如MCU等来实现，对于带宽以及设备的性能要求较高，造价较贵，适合大型企业，跨国企业以及政府职能部门等使用，因为硬件视频会议能够带来高清、流畅且完美的视频会议体验，但是造价较高一般中小型企业难以接受。

软件视频会议的造价较低，只需要在服务器中安装视频会议服务器端软件，并且进行一定的调试就可以。使用服务器来代替MCU，对于网络带宽的要求不如硬件视频会议。不过随着国内网络环境越来越好，带宽越来越大，软件视频会议的音频、视频质量都有很大程度上的提升。