视频会议系统的主要用于离不开“开会”这两个字。视频会议系统的出现就是为了能够更好的解决“不同地理位置的人员能够实现即时开会的问题”——也许，此前的电话沟通、电报沟通、电子邮件沟通已经部分解决“不同地域人员即时开会”的问题。但是，这些沟通方式做不到“声情并茂”，无法将肢体语言，众多人的集中的情绪态度传达给对方，进而造成了沟通效率的下降，难以意会对方所要表达的意思。如果采用高清视频会议系统，那么这些问题就会迎刃而解：高清晰的同步音视频应用，将最大限度的拉近空间距离，创造类似面对面的会商氛围和效果。

对于视频会议的此种神效，可以拿远程销售行业做例子说明：对于传统的电话销售，人们理解产品完全靠听、说、问和日常经验的参照。但是，变成了电视销售，则可以具体演示、展现产品细节，达到最接近真实使用的推销效果。——视频会议系统所延伸出的这种“人和物”的沟通，就是该行业最常提到的“办公协同”应用的最核心部分。