基于软件视频和硬件视频的各项优缺点，专用网用户需要结合自身的特点来选择最为合适的视频会议系统。

专用视频会议网的需求特点：

1、要召开大型会议
大部分专用视频会议网都需要召开十几个或几十个会场的大型会议，往往同时有上百人参加。这就要求会议不能出现由于设备问题造成的中断，需要系统具有极高的稳定性。另外，数十人或上百人的会场也需要具有高质量视、音频性能的视频会议系统。

2、安全性要求高
很多专用网用户都是敏感行业，特别是军队、武警、公安、法院、检察院等等，其视频会议需要有绝对的安全性保障，不能出现泄密事件。

3、视频与语音、数据等业务共同传输
语音、数据、视频是专用通信网的三大基本功能，在建设视频会议系统时，需要与语音和数据网络良好地融合，既要降低不同通信业务之间的影响，又要充分利用网络带宽资源。

4、尽量节省建设成本
通信专网涉及整个系统的各级单位，架构比较庞大，网络建设成本的控制非常重要。应该尽量选择合理的解决方案。

5、尽量减少维护工作
大部分专用网用户的专业人员比较少，特别是网络末端，基本没有专业维护人员。在建设视频会议系统时需要选择具有良好的稳定性和远程维护功能的产品。