扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。

如何选择复印机呢？下面就由小编为您讲解一下。

　　1、了解了以上情况后可以咨询复印机租赁公司，专业人员会根据情况推荐设备。

　　2、低速复印机：每分钟打印20页以下的设备；这些设备只能适用有A3幅面文件输出的中小企业，每月负荷量在1万页以内，功能全，负荷量内设备比较稳定故障少。

　　3、中速复印机租赁：每分钟打印20页到50页的设备；中速复印机适用于中大型企业；公司员工多、文件输出比较大，选择中速复印机更能满足办公需求。

　　4、高速复印机租赁：每分钟打印50页以上的设备。打印速度在70页/分钟至120页/分钟左右的设备。

    复印机出租的行业已经悄然兴起，因为现在企业变得非常的多，但是刚办起来的企业资金一般都比较紧缺，购买有些办公设备不但价格昂贵，而且容易造成污染。

　　 不买复印机而是租复印机，小公司也可以有自己的“低碳办公经”，比起买复印机，租一台复印机既实惠又环保。一台成本在2万元左右的复印机，使用寿命一般在3到5年，过了一年保修期就容易出现故障，又产生维修费。另外，使用过程中更换硒鼓、添加碳粉等耗材，每年还需为此额外支付1万多元。