视频会议延续了电话通信技术的快速传递信息的优点，并且虚拟会议室，供多方跨越空间即时提出意见、交流研讨；另外优化了电话通信的缺点，使得视频会议双方甚至多方能够互相看到，对比枯燥的语音和乏味的文字，视频更加显得生动、有趣，让人印象深刻，有效的提高了信息的接受能力；也正是因为视频会议模拟会议室的能力，极大程度上简化了商业洽谈、公司人员交流、公司领导层决策等诸多性质的会议，只需要一台终端，即使身在地球两极都能够随时参加会议；并且视频会议发展至今，在远程医疗、在线教育、远程监控、电子政务等诸多领域都有不同程度的贡献。