总部与分部、分部与分部之间，经常要召开各种会议，传达上级文件精神，讨论工作计划，布置工作任务等等。过去公安部门召开会议，参会人员都得在指定时间到会场集中，由于时间的协调、交通的阻塞等因素，与会人员参差不齐，会议效果较差，而且还花时花钱。这就需要使用视频会议系统随时随地召开或参加会议，改变传统的开会方式，提高工作效率。

在需要时，整个会议过程由主会场主持人进行控制，如画面的切换，分屏的变化、排列的组合和屏幕视频。主持人可以允许分会场发言，转发分会场视音频，选择自身要收看的分会场画面，监控各分场的情况。可以对不守纪律的分会场强制请出会议。各分会场要与主会场进行交流必须进行电子请问，由主持人决定是否允许其发言。会议过程被高度授权于主持人端，各分场仅需收看及简单的报告。此模式适用于案情讨论、大型工作汇报会议、专题讲座、远程教育、培训等。